Vertrouwenspersoon

Binnen VCP willen we een volleybalvereniging zijn waar iedereen zich welkom, veilig en gerespecteerd voelt. Of je nu speler, trainer, coach, ouder of vrijwilliger bent — we vinden het belangrijk dat je met plezier op het veld staat en je thuis voelt binnen onze club.

Om die reden heeft VCP twee vertrouwenspersonen aangesteld. Zij zijn er voor jou als je ergens mee zit of vragen hebt over de manier waarop er met jou of anderen wordt omgegaan binnen de vereniging.

 

Wie zijn de vertrouwenspersonen?

Bij VCP kun je terecht bij:

Zij zijn het aanspreekpunt voor iedereen binnen de vereniging die te maken krijgt met ongewenst gedrag of hierover twijfels of zorgen heeft.

 

Waarvoor kun je terecht bij de vertrouwenspersoon?

De vertrouwenspersoon is er voor jou. Niet alleen wanneer er sprake is van een serieus probleem, maar ook bij twijfels, vragen of een onderbuikgevoel. Je kunt bijvoorbeeld bij hen terecht als je:

  • Gepest wordt of anderen ziet pesten
  • Te maken krijgt met grensoverschrijdend gedrag
  • Je onveilig voelt door hoe iemand met je omgaat
  • Het gevoel hebt buitengesloten te worden vanwege bijvoorbeeld huidskleur, geloof of seksuele voorkeur
  • Je zorgen maakt over hoe iemand met jouw kind omgaat binnen het team
  • Je je afvraagt of jouw gedrag als trainer of coach passend is
  • Verdachte signalen opmerkt bij iemand anders
  • Zelf bent beschuldigd van ontoelaatbaar gedrag

Ook als je niet zeker weet of iets “erg genoeg” is: twijfel niet, neem contact op. Vragen stellen mag altijd.

 

Waarom is dit belangrijk?

In een sportomgeving zoals VCP zijn we vaak van elkaar afhankelijk: spelers van hun trainer, jeugdleden van hun begeleiders, ouders van de club. In zulke afhankelijkheidssituaties is het belangrijk dat we op een goede en respectvolle manier met elkaar omgaan.

Wat voor de één onschuldig lijkt, kan voor de ander vervelend of zelfs kwetsend zijn. Daarom is het niet de bedoeling, maar de beleving van de ander die telt. Het gaat erom hoe gedrag wordt ontvangen, niet hoe het is bedoeld.

 

De vertrouwenspersoon helpt om problemen te bespreken vóór ze uit de hand lopen. Zo voorkomen we samen dat ongewenste situaties erger worden of zich herhalen.

 

Vertrouwelijkheid staat voorop

Alle gesprekken met de vertrouwenspersoon zijn vertrouwelijk. Niets wordt zonder jouw toestemming gedeeld met anderen. Alleen als jij dat wil en er een vervolgstap nodig is, wordt er gekeken wie erbij betrokken moet worden. Je blijft hierin altijd zelf in controle.

De vertrouwenspersonen rapporteren jaarlijks aan het bestuur zonder namen te noemen, alleen over het aantal en de aard van meldingen en hoe deze zijn opgepakt.

 

Heb je een vraag of zit je ergens mee?

Aarzel niet. Een vertrouwenspersoon is er juist voor die situaties waarbij je denkt: “Kan ik dit wel zeggen?”
Het antwoord is: ja, je kunt het zeggen!

 

Samen zorgen we voor een sportieve, veilige en plezierige vereniging voor iedereen.